Gå til innhold Hopp til søk

System for kvalitetsvurdering av virksomhet etter Opplæringsloven i Notodden kommune

Publisert
18.03.2011
Sist endret
18.03.2011

    Innholdsfortegnelse:

    1. Oversikt over aktuelle styringsdokument og ansvarsfordeling.
    2. Verktøy for å vurdere om Opplæringslov blir fulgt.
       - Sjekkliste for kontroll mot loven.
       - Rutiner for konkrete arbeidsoppgaver.
    3. Verktøy for å vurdere kvaliteten på opplæringen.
       - Skolebasert vurdering.
       - Vurdering av læringsmiljø.
       - Vurdering av læringsutbytte.
    4. Plan for gjennomføring av kvalitetsvurdering.
       - Oversikt over oppgaver.
       - Årsplan for kvalitetsvurdering.

    1. Oversikt over aktuelle styringsdokunet og ansvarsfordeling:
    StyringsdokumentAnsvar for etablering av dokumentAnsvar for oppfølging
    Opplæringslov med forskrifter  Kunnskapsdepartementet Skolefaglig ansvarlig / Rektor 
     Nasjonale læreplaner  Kunnskapsdepartementet Skolefaglig ansvarlig / Rektor
     Lokale læreplaner Skolefaglig ansvarlig / Rektor Rektor 
     Nasjonale satsningsområder Utdanningsdirektoratet  Skolefaglig ansvarlig / Rektor 

    Kommuneplan -

    Mål for utviklingen

    		  Rådmann - kommunestyre Skolefaglig ansvarlig
    Økonmiplan - budsjett Rådmann - kommunestyre  Skolefaglig ansvarlig 
    Handlingsplan for undervisningssektoren Skolefaglig ansvarlig Skolefaglig ansvarlig 
    Planer for spesielle satningsområder  Skolefaglig ansvarlig  Rektor 
    Kompetanseplan for de ansatte  Skolefaglig ansvarlig  Skolefaglig ansvarlig / Rektor 
    Virksomhetsplan Virksomhetsleder  Virksomhetsleder 
    Virksomhetsplan for grunnskolen i Notodden  Skolefaglig ansvarlig  Skolefaglig ansvarlig / Rektor 
    Plan for miljøretta helsevern for barn og unge Skolefaglig ansvarlig / Skesjon for miljøretta helsevern i Notodden kommune  Virksomhetsleder 
    Rutiner for konkrete oppgaver i skolen Skolefaglig ansvarlig / Rektor Rektor
    Organisasjonskart Skolefaglig ansvarlig / Rektor   

     

    2. Verktøy for å vurdere om opplæringslov blir fulgt
    2.1. Sjekkliste, se eget dokument2.2. Rutiner for konkrete oppgaver, se sjekkliste og egne dokument

    Skolefaglig ansvarlig sørger for at sjekklista blir gjennomgått hvert år og at nødvendig oppfølging blir gjennomført.

    Gjennomføre årlige lokale tilsyn på grunnskolene i kommunen. (Gjennomføres i perioden mars-april)    		 Skolefaglig ansvarlig sørger for at rutiner for konkrete oppgaver blir etablert, oppdatert og gjort tilgjengelig for dem som skal utføre oppgavene. 

     

    3. Verktøy for å vurdere kvaliteten på opplæringen
    3.1. Skolebasert vurdering3.2. Verktøy for å vurdere læringsmiljøet3.3. Verktøy for å vurdere læringsutbyttet

    - Skolebasert vurdering gjennomføres årlig.

    En skifter mellom felles vurderingsområde for alle skolene og at skolene velger egne tema for sin skole. Dette kommer i tillegg til det samarbeidet som allerede er etablert med HiT.

    - Skolefaglig ansvarlig sørger for at resultat fra alle skolene blir samla, fulgt opp og presenterte på en måte som legger til rette for drøftinger på ulike nivå. (Tilstandsrapport utarbeides årlig)

    - Resultat fra den skolebaserte vurderinga bør drøftes internt på skolene, i møte med elever og foresette, i møter mellom skoler, i møter mellom skoler og skoleeier og i politisk utvalg.

    - Alle skoler med aktuelle trinn gjennomfører ”Elevundersøkelsen” og  ”Foreldreundersøkelsen.

    - Skolefaglig ansvarlig sørger for at resultat fra alle skolene blir samla, fulgt opp og

    presenterte på en måte som legger til rette for drøftinger på ulike nivå.

    - Resultat fra ”Elevundersøkelsen” og ”Foreldreundersøkelsen” skal drøftes internt på skoler, i møte med elever og foresatte, i møter mellom skoler, i møter mellom skoler og skoleeier og i politisk utvalg.

    		  

    - Alle skoler med aktuelle trinn gjennomfører følgende målinger av læringsutbytte:

    - Nasjonale prøver

    - Kartleggingsprøver etter fastlagt plan

    - Karakter- og læringsstøttende prøver

    - Andre målinger av læringsutbytte etter behov.

    - Karakterer for eksamen og standpunkt  10. årstrinn blir samla og fulgt opp.

    - Skolefaglig ansvarlig sørger for at resultat fra alle skolene blir samla, fulgt opp og presentert på en måte som legger til rette for drøftinger på ulike nivå.

    - Resultat bør drøftes internt på skolene, i møter med elever og foresette, i møter mellom skoler, i møter mellom skoler og skoleeier og i politisk utvalg.

     

    4. Plan for gjennomføring av system for kvalitetsvurdering etter Opplæringsloven
    4.1. Oversikt over hovedoppgaver4.2 Om plassering av oppgaver i årsplanen

    Lovinnfrielse:

    - Gå gjennom sjekklista.

    - Følge opp ”avvik”

    Kvalitet:

    - Gjennomføre vurdering, prøver og undersøkelser

    - Følge opp resultat, lage felles presentasjoner for alle skolene

    - Drøfte resultata på ulike nivå

    - Revidere planer

    • Rapportere til, og drøfte på politisk nivå 
    • Innsamling og oppfølging av resultat må skje på skoleeiernivå fordi det gjelder flere skoler.
    • Innsamling og oppfølging av resultat bør skje straks data er tilgjengelige.
    • Drøfting av resultat på skolene bør skje straks resultat og presentasjoner er tilgjengelige.
    • Drøfting mellom skoler av resultat frå alle prøver og undersøkelser skjer én gang per år i et rektormøte.
    • Drøfting på politisk nivå av resultat skjer én gang pr. år ved behandling av årsmeldinga.
       

     

    Sjekkliste i forhold til opplæringsloven:
    TemaKontrollområdeLoverForskrift til opplæringslovenAnnet
    Rett og plikt til opplæring Sikre at alle barn i kommunen i opplæringspliktig alder, får grunnskoleopplæring

    oppl § 2-1,  § 2-12, § 13-1,            §13-10, § 2-13 og § 14-2 og psl  § 3-1.

    		 kap. 18   
    Rett til gratis offentlig opplæring  oppl § 2-15     
    Omfanget av opplæringen i tid  oppl § 2-2  §§ 1-4 til 1-7, Læreplanverket for Kunnskapsløftet   
    Nærskoleprinsippet  oppl § 8-1     
    Rett til skyss og innlsjering oppl § 7-1, §§ 7-3 og 7-4, § 13-4     
    Permisjon oppl § 2-11    Lokal ordning - skjema for permisjon 
    Innholdet i opplæringen og tilpasset opplæring Innholdet i opplæringen  oppl § 1-2, § 2-3, § 2-3a og § 13-4  §§ 1-1, 1-1a, 1-8, 1-9, 1-11,  24-1, Læreplanverket for Kunnskapsløftet  
    Tilpasset opplæring for alle og tidlig innsats   oppl § 1-3  Lærerplanverket for Kunnskapsløftet   
    Retten til spesialundervisning  oppl § 5-1, jfr §§ 5-3 til 5-6  § 1-1   
    Samisk- og finsk-opplæring  oppl §§ 6-2, jfr § 6-1 og § 6-4, § 2-7  § 1-1 og kap 7   
    Målformer  oppl § 2-5  kap 9, kap 17   
    Særskilt språkopplæring og krav om kartlegging  oppl § 2-8  § 1-1   
    Tegnspråkopplæring oppl § 2-6 § 1-1  
    Punktskriftopplæring  oppl § 2-14  § 1-1   
    Læremidler og utstyr  Oppl § 9-3, § 9-4  kap 17   
    Organisering i klasser eller basisgrupper og krav om kontaktlærer oppl § 8-2     
    Vurdering i skolen Elevvurdering  oppl § 2-3  § 2-4, kap 3 og 4   
    Skolebasert vurdering med videre  oppl § 14-1  §§ 2-1 og 2-2   
    Kvalitetsutvikling  oppl § 14-1, § 13-10 §§ 2-3og 2-4   
    Elevenes skolemiljø Det fysiske miljøet  oppl § 9-5, §§ 9a-1, 9a-2, 9a-4 til 9a-7, § 1-2, § 8-1  kap 12   
    Det psykososiale miljøet oppl § 1-2, § 9a-1, § 9a-3, §§ 9a-4 til 9a-7, § 8-1     
    Ordensreglement  oppl § 2-9  kap 12   
    Bortvisning oppl § 2-10     
    Reklame  oppl § 9-6     
    Personale i skolen Ledelse  oppl § 9-1     
    Kompetansekarv oppl § 10-1  kap 14   
    Ansettelse  oppl §§ 10-3 til 10-6, § 10-9 og § 10-10  kap 15   
    Kompetanseutvikling § 10-8     
    Opplysningsplikt til barneverns- og sosialtjenesten oppl §§ 15-3 og 15-4     
    Taushetsplikt  oppl § 15-1 og fvl §13-13e     
    Bruker-medvirkning, råd og utvalg i skolen Elever  oppl §§1-1, 1-2, 2-3, 5-4 og 9a-5  oppl kap 3. Læreplanverket for Kunnskapsløftet   
    Foreldre, foreldresamarbeid oppl §§ 1-2, 5-4, 13-3d  oppl kap 3, særlig § 3-2. Læreplanverket for Kunnskapsløftet   
    Samarbeidsutvalg oppl §§ 11-1 og 11-7, § 2-3, § 9a-6     
    Skolemiljøutvalg oppl §§ 11-1a, 11-7 og § 9a-6    
    Elevråd oppl §§ 11-2 og 11-7, §9a-5 og 9a-6    
    Foreldreråd oppl §§ 11-4 og 11-7, § 9a-6     
    Skolemiljø-representant oppl § 9a-5     

    Organer og tilleggs-tjenester knyttet til grunnskolen

     

    		 Rådgivning og skolebibliotek oppl § 9-2, § 4A-8  kap 21 og 22   
    PPT oppl § 5-6     
    SFO oppl § 13-7, § 9a-8 kap12   
    Musikk- og kulturskoletilbud oppl § 13-6     
    Leirskole oppl §10-3 og § 2-3    
    Skolefaglig kompetanse over skolenivå oppl § 13-1    
    Grunnskole-opplæring spesielt organisert for voksne Rett til grunnskoleopplæring oppl § 4A-1, § 4A-4    
    Rett til spesialundervisning

    oppl § 4A-2 

    		    
    Kompetansekrav oppl § 4A-5     
    Innhold i opplæringen oppl § 4A-6 § 1-2. Læreplanverket for Kunnskapsløftet  
    Rådgivning oppl §4A-8     
    Skyss oppl § 4A-7    
    Bortvisning oppl § 4A-9    
    Vurdering oppl § 4A-4 kap 4   
    Enkeltvedtak iht forvaltnings-loven Bortvisning oppl §2-10, § 15-2, § 4A-9  § 3-21   
    Spesialundervisning oppl § 5-1, jfr § 5-3, § 4A-2, § 15-2, psl § 3-6      
    Utsatt skolestart oppl § 2-1 tredje ledd, § 15-2     
    Tidligere skolestart oppl § 2-1 tredje ledd, § 15-2    
    Inntak til nærskolen eller annen skole, herunder flytting oppl § 8-1, § 15-2    
    Fritak fra opplæringsplikt og aktiviteter med videre oppl § 2-1 fjerde ledd, § 2-3a og § 15-2    
    Permisjon oppl § 2-11, § 15-2     
    Særskilt språkopplæring oppl § 2-8, psl § 3-5    
    Punktskriftopplæring oppl § 2-14, § 15-2    
    Tegnspråkopplæring oppl § 2-6, § 15-2    
    Elevenes fysiske miljø oppl § 9a-2, § 15-2    
    Elevenes psykososiale miljø oppl § 9a-3, § 15-2    
    Inntak av voksne oppl § 4A-1, § 15-2    
    Standpunktkarakterer med klagerett oppl § 15-2 kap 3, kap 5  
    Avgangsprøve/Eksamen med klagerett  oppl § 15-2 kap 3, kap 5   
    Skyss oppl § 7-1, § 7-3, § 7-4, § 4A-7, § 15-2, psl § 3-7     
    Andre vedtak oppl § 15-2    
    Annet Spesialpedagogisk hjelp før opplæringspliktig alder  oppl § 5-7, § 7-6    
    Dispensasjoner med videre oppl § 2-3, § 9-1, § 11-10 § 23-1  Vedtak fatta av fylkesmann/
    Utdannings-
    direktorat 
    Forsøksvirksomhet oppl § 1-4, § 4A-11    Vedtak fatta av Utdannings-
    direktoratet 
    Årlig rapport om tilstanden innen grunnskoleopplæringen oppl § 13-10    
    Elever i private tilbud Hjemmeundervisning oppl § 2-13 og § 14-2     
    Private grunnskoler oppl § 2-12     
    Private grunnskoler med rett til statstilskudd psl § 3-1, §§ 3-5, 3-6, 3-7 jfr oppl § 2-8 og kap 5 og 7     

     

     

    4.3. Årshjul oppvekst
    Måned Innhold Ansvar Dato Utført
    August Planleggingsdager      
    Kostrarapportering for barnehager Virksomhetsleder    
    Meld fra om endringer på skysslista til Vestviken og/eller Nettbuss med kopi til seksjonen      
    Gjennomgang av retningslinjer for karaktersetting      
    Gjennomføre pålagte brukerundersøkelser/medarbeiderundersøkelser (den kommunale)      
    Møte seksjonsleder og virksomhetsledere oppvekst, evt. rådmann

    Seksjonsleder

    		 Etter plan  
    Gjennomgå branninstruks, ulykkesberedskap, egenkontroll brann      
    HMS-møter med verneombud og tillitsvalgt avtales for året      
    Plan for brannøvelser      
    § 9a      
    Fritak fra deler av fag / informasjon om klager      
    September Innlevering av årsplan/temaplan til virksomhets Pedagogiske ledere/lærere 1.9.  
    Innlevering av barnelister/elevlister, uten pers.nr., til seksjonen Virksomhetsleder    
    Gjennomføre varslet brannøvelse i forbindelse med nasjonal brannvernuke      
    15.9.: Konstituering av pålagte rådsorgan (FAU, SU, skolemiljøutvalg, elevråd)      
    Gjennomføre M- prøver matematikk      
    Gjennomføre  kartleggingsprøver norsk      
    Følge opp avvik fra sjekkliste (§ 13.10)      
    Skolebasert vurdering – HiT – avklare hvem som skal delta      
    Nasjonale prøver      
    Oktober

    Handlingsplan HMS. Sendes seksjonsleder som lager en prioritert liste for seksjonen og går i dialog med eiendomsinspektør før evt. politisk behandling

    		 Virksomhetsleder/
    verneombud    		 1.10.  
    GSI-rapportering Virksomhetsleder/
    seksjonsleder    		 Første uka i oktober  
    Nettverkssamling for lærere som jobber med minoritetsspråklige elever Oppvekstkontor 1.10.  
    1. oktober starter frivillig gjennomføring av brukerundersøkelser fra U-dir      
    Nasjonale prøver      
    Grunnlag for budsjettarbeid fra virksomhetene      
    November Planleggingsdag  

    Østlandsk

    Lærerstevne    		  
    Nasjonale prøver      
    Desember Innskriving av 1. klasse Virksomhetsleder 1.12.  
    1.12. Særskilt inntak – søknad vg.sko      
    31.12.: Halvårsrapport høst og søknad om videreføring av spesialundervisning (Eleven har gyldig SV)      
    Januar Kostrarapportering (ikke skole) Virksomhetsleder    

    Virksomhetsbasert vurdering

    Fylle ut skjema/dialogmøte med seksjonsleder/konsulent

    Seksjonsleder/
    konsulent

    		    

    Telledato for ressursfordelingsark.

    Innrapportering til oppvekstkontor data til ressursfordelingsark.    		 Virksomhetsleder 31.1.  
    Evaluere § 13-10 – nødvendig revisjon      
    ”Frivillig” kartleggingsprøve for 3. trinn, Engelsk lesing og lytting  (des, jan, feb)      
    Ny Giv      
    Lederavtaler      
    ROS      
    Februar

    Virksomhetsbasert vurdering

    Dialogmøte med seksjonsleder/konsulent

    Seksjonsleder/

    konsulent    		    
    Søknad om endring av arbeidssted og stillingsstørrelse   1.2.  
    Nettverkssamling for lærere som jobber med minoritetsspråklige elever Oppvekstkontor 1.2.  
    Elevundersøkelse – Foreldreundersøkelse      
    1.2.: Frist for innmelding av behov for ny SV – oppvekst melder til PPT      
    1.2.: SV for elever som skal over i vg.skole      
    Arbeid med SV      
    1.2.: Telledato elever – lærere – grunnlag for ressurstildeling      
    Behov for tilsettinger avklares      
    Mars Årsmelding Virksomhetsleder/
    seksjonsleder    		 1.3.  
    Søknad videregående   1.3.  
    Handlingsplan HMS Virksomhetsleder/
    verneombud    		 1.3.  
    ”Frivillig” kartleggingsprøve for 1. og 3. trinn, Matematikk      
    Hovedopptak til barnehage Virksomhetsleder/
    barnehagekons.    		 1.3.  
    Oppmelding eksamen      
    Elevundersøkelse - Foreldreundersøkelse      
    Årsmelding – kvalitetsvurdering § 13-10, Tilstandsrapporter – Nasjonale prøver (resultater)      
    Drøftingsmøter skole-PPT-oppvekstkontor – grunnlag for arbeid med SV      
    Arbeid med SV      
    Tilsetting av nye medarbeidere      
    31.3. Medarbeidersamtaler skal være gjennomført      
    15.3.: HMS-handlingsplan skal være ferdig      
    April Opptak til SFO Virksomhetsleder/
    SFOleder    		 1.4.  
    Gjennomføring av elevundersøkelsen, evt. lærerundersøkelsen og foreldreundersøkelsen      
    Gjennomgang av klagerett – avgangskarakterer      
    Arbeid med SV skal være sluttført 15.4.      
    Mai Busslister til Vestviken og Nettbuss Virksomhetsleder 1.5.  
    Gjennomføre ikke varslet brannøvelse Virksomhetsleder 1.5.  
    Skriftlig eksamen      
    Enkeltvedtak spesialundervisning      
    31.5. Halvårsrapport vår      
    31.5.: Virksomhetsplan for neste skoleår skal være fullført      
    Juni Rektorer med minoritetsspråklige elever har møter for å fatte enkeltvedtak. Oppvekstkontoret innkaller til møte. Oppvekstkontor 1.6.  
    Fatte enkeltvedtak om særskilt språkopplæring for elever fra språklige minoriteter Rektor 15.6.  
    Muntlig eksamen      
    IOP ferdig 15.6. (Gjelder for alle – avgiverskole/barnehage har sammen med mottakerskole ansvar for foreløpig IOP ved overgangene)      
    Innlevering av lønnsoversikter neste skoleår ca 15.6.      
    Juli        
    Faste avtaler

    Tilsyn barnehager foregår gjennom året etter avtale med seksjonen.

    Budsjettrapportering skjer i midten av hver måned.

    Nettverk – spes.ped. barnehage

    Overgangsmøter

    Frister statsstøtte leirskole

    Møte seksjonsleder og virksomhetsledere oppvekst, evt. rådmann

    Styrermøter for barnehage

    Lederforum

    Hovedtillitsvalgt og seksjonsleder har ukentlige møter.

    		      

    Kontaktinformasjon

    Notodden kommune

    Telefon
    35 01 50 00

    Lenker

    Utviklet av Sem & Stenersen Prokom AS