Arbeidsavtale for vikar brukes ved tilsetting av vikar for navngitt person i tidsbegrenset periode eller i påvente av ansettelse i forbindelse med rekruttering.
Arbeidsgiver har ansvar for at arbeidsavtale er inngått før arbeidstaker møter på jobb og at arbeidstaker ikke arbeider etter avtalens utløp.
Ferdig utfylt /underskrevet avtale (original) sendes lønnsavdelingen som grunnlag for utbetaling av lønn og til sentral arkivering. Arbeidstaker skal ha ett eksemplar av arbeidsavtalen.
Oppsigelsefrist fra arbeidstaker i vikariater er 1 mnd. Arbeidsgiver kan ikke si opp arbeidsavtale uten gyldig grunn.
Orientering om forsatt sykemelding. Skjema brukes som informasjon til den som vikarier for den sykmeldte. Det kan da skrives vanlig arbeidsavtale knyttet opp mot sykefravær for NN, men med begrensning i henhold til dette skjema. Arbeidstaker skal kvittere på skjema at det er mottatt. Kopi med underskrifter arkiveres.
OPPHØR AV VIKARIAT
Vikariat opphører ved utløpsdato.
Merk! Arbeidstakere som har vært midlertidig ansatt i mer enn ett år, skal ha skriftlig melding om at vikariatet opphører selv om sluttdato framkommer på arbeidsavtalen/tilsettingsbrev.
Varsel om opphør av midlertidig tilsetting.
AVTALE OM ARBEID VED KORTTIDSFRAVÆR
Avtale om arbeid ved korttidsfravær. Avtalen brukes for arbeidstaker som tar enkeltvakter, dvs. ved korttidsfravær. Arbeidstaker kan ved hver forespørsel selv velge om han/hun vil takke ja eller nei til vakten. Avtale om arbeid er inngått ved at det skrives inn i vaktjournal hvem det vikarieres for. Denne vaktjournalen er en dokumentasjon for inngått arbeidsavtale (pr. dag) og må oppbevares i 10 år. Dersom arbeidstaker settes inn i en "fast" turnus/vikariat, må det inngås vanlig arbeidsavtale.
Det er ingen oppsigelsesfrister på denne type avtalen fordi den kun gjelder for hver enkeltvakt arbeidstaker har takket ja til. Sluttdato blir satt for at arbeidsgiver skal ha en "kontroll" med hvilke personer som er tilkallingsvakter.
MIDLERTIDIG UTVIDELSE AV STILLING:
Arbeidsavtalen skal også brukes når fast ansatt får midlertidig utvidet sitt tilsettingsforhold (vikariat). Det skal da skrives avtale for den stillingsprosenten som går ut over fast stilling. I merknadsfeltet på arbeidsavtalen skal det framkomme tilleggsopplysninger (f.eks. endring av hjemmel, permisjon fra egen hjemmel).
MIDLERTIDIG ENDRING AV STILLING (ingen endring av st.str.):
Det skal ikke skrives arbeidsavtale for fast ansatte som får midlertidig endret arbeidssted eller arbeidsoppgaver. Brev skrives til arbeidstaker om hva som er avtalt (f.eks. nytt arbeidssted, stillingsendring, stillingsstørrelse, ny hjemmel). Dersom det kun er endring av stillingshjemmel, bruk (link)
Kopi sendes lønnsavdelingen for effektuering (for effektuering må stå på dokumentet - lønnsavdelingen får også kopier som kun skal arkiveres).