STILLINGHJEMLER = PERSONAL- OG RESSURSSTYRING (PRS)
PRS er et ledelsesverktøy som har to hovedfunksjoner:
- Administrasjon av stillinger - gir oversikt over hvilke godkjente budsjetterte stillinger kommunen har og hvordan disse til enhver tid er disponert (bemanningsplan)
- Ressursoversikt og budsjett - stillingshjemler brukes ved budsjettering av lønn
For å sikre at all rapportering, oversikter samt stillingsbudsjett (lønn) blir riktig, må virksomhetene fortløpende gi melding til personalavdelingen om kontoendringer (ansvar, tjeneste,art), flytting av hjemler til annet arbeidssted og oppretting/nedlegging av stillinger.
Kontoendring på stillingshjemmel (grunndata)
Skjema brukes når det endres konto på stillingshjemmel. Dette skjer gjerne i forbindelse med nytt budsjettår eller når en stillingsressurs flyttes fra et arbeidssted til et annet.
Kontoendring på stillingshjemmel (grunndata)
Hjemmelsendring/-registrering
Skjema brukes når ansatt skal innplassering i annet hjemmelsnummer og det ikke skal gjøres endringer i stillingsstørrelse eller stillingskode.
Eksempel: Arbeidstaker arbeider i 50% i hj. 0370501 og skal innplasseres i hj. 0370507 i 50%. Skjema kan også brukes som vedlegg ved overføring fra en virksomhet til en annen (samme st.str./st.kode). I saker må det ha vært dialog med arbeidstaker før endring av arbeidssted formidles skriftlig. Brevet skal inneholder samme opplysninger som nevnte skjema. Kopi går som endringsmelding til lønn.
Hjemmelsregistrering
Oppretting og nedlegging av stillingshjemmel
Skjema brukes ved oppretting og nedlegging av nye stillinger. Dette bør fortrinnsvis skje i forbindelse med budsjettbehandling.
Seksjonsleder har myndighet til å opprette nye stillinger. Virksomhetsleder har ansvar for å gi melding om stillinger som legges ned. Personalavdelingen legger inn ny stilling i PRS.
Skjema for nedlegging-oppretting av stilling (hjemmel)